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Datum der letzten Änderung: 16/04/2025
Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie die Corman Unternehmensgruppe Ihre personenbezogenen Daten generell erhebt, verarbeitet und verwendet, wenn Sie ihre Website nutzen oder ihr auf andere Weise Daten zur Verfügung stellen.
Der Begriff „personenbezogene Daten“ wird bezeichnet hier alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (die „betroffene Person“) beziehen.
Der Begriff „Verarbeitung“ bezeichnet jeden Vorgang oder jede Gruppe von Vorgängen, die mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt werden und auf personenbezogene Daten oder Datensätze angewendet werden, wie die Erhebung, die Speicherung, die Organisation, die Strukturierung, die Aufbewahrung, die Anpassung oder Änderung, das Auslesen, die Abfrage, die Verwendung, die Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, die Kombination oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von Daten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den Verpflichtungen, die durch die Datenschutz-Grundverordnung (die DSGVO) und alle anwendbaren nationalen Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten umgesetzt werden.
Diese Datenschutzerklärung lässt sich in sechs Punkte zusammenfassen
Die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen werden Ihnen zur Verfügung gestellt, damit Sie sich über die Verpflichtungen zum Schutz personenbezogener Daten informieren können, die Corman SA, Rue de La Gileppe, 4, in 4834 Limburg, Belgien (im Folgenden „Corman“ oder „Wir“) als der für die Verarbeitung Verantwortliche für die in den Artikeln dieser Datenschutzerklärung genannten Verarbeitungen personenbezogener Daten eingegangen sind.
Die Daten zu Ihrer Person, die Corman im Rahmen seiner allgemeinen Tätigkeit gegebenenfalls erhebt, sind:
Die Daten zu Ihrer Person, die Corman im Rahmen der Verwaltung seiner Websites gegebenenfalls erhebt, sind:
Corman erhebt und verarbeitet keine besonderen Kategorien von Daten, es sei denn, wir erhalten Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu oder sind dazu verpflichtet.
Corman erhebt und verwendet Ihre Daten für spezifische, explizite, legitime Zwecke und wird diese Daten nicht für spätere Zwecke verwenden, die nicht mit den ursprünglichen Zwecken vereinbar sind.
Wir führen nur dann Datenverarbeitungsvorgänge durch, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
Die von Corman im Rahmen seiner allgemeinen Tätigkeit durchgeführten Datenverarbeitungsvorgänge dienen den folgenden Zwecken:
Die von Corman im Rahmen der Verwaltung seiner Websites durchgeführten Datenverarbeitungsvorgänge dienen den folgenden Zwecken:
Generell betrachtet erhebt und verwendet Corman die personenbezogenen Daten, die Sie angeben oder die wir erheben, wenn Sie auf unseren Seiten navigieren, zu Werbezwecken, um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, um mit Ihnen zu Werbe- oder Marketingzwecken in Kontakt zu treten (Newsletter), um Ihre Fragen zu unseren Produkten zu beantworten, um Ihnen die Teilnahme an unseren Angeboten und Aktionen zu erleichtern und um die Qualität unserer Produkte oder Dienstleistungen zu analysieren und zu verbessern.
Wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben, ist Corman berechtigt, die von Ihnen gesendeten Nachrichten sowie die beigefügten Bilder und Dokumente für kommerzielle Zwecke zu verwenden, insbesondere für Werbezwecke (Veröffentlichung auf den entsprechenden Webseiten, in speziellen Broschüren usw.)
Über unsere Website www.corman.pro können Sie uns auch Daten zur Verfügung stellen, um sich auf freie Stellen in der Belegschaft von Corman zu bewerben.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt sich strikt auf das, was zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Wir werden Sie über Opt-ins (Kästchen zum Ankreuzen) um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten. Auf diese Weise haben Sie die volle Kontrolle über die von uns verarbeiteten und gespeicherten Daten.
Der Zugriff auf unsere Websites und deren Nutzung unterliegen den rechtlichen Hinweisen, die auf den jeweiligen Websites angegeben sind.
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die sie gespeichert wurden, erforderlich ist. Wir verwenden den Zweck als eines der Kriterien, um den Zeitraum festzulegen, für dessen Dauer die Daten aufbewahrt werden müssen. Andere Kriterien können unsere gesetzlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Daten oder Informationen sein, oder der Zeitraum, in dem wir eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen unterhalten oder in dem wir Ihnen Dienstleistungen liefern.
Corman ist der für die Verarbeitung Verantwortliche im Rahmen von Verbraucheranfragen über das Kontaktformular und deren Nachverfolgung im Rahmen des Kontaktmanagements. Ihre durch Formulare auf unseren Websites übermittelten Daten werden für einen Zeitraum von 13 Monaten oder für einen Zeitraum von 5 Jahren aufbewahrt, wenn eine Untersuchung durch unsere Qualitätsabteilung erforderlich ist.
Kundendaten werden während der Laufzeit des Vertrags und für einen grundsätzlich geltenden Zeitraum von zehn Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahrt.
Bei Abonnements von Newslettern oder Werbematerialien für Verbraucher speichern wir die Daten der Empfänger für die Dauer des Abonnements und für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Beendigung des Abonnements.
Daten über potenzielle Kunden (Interessenten) werden bis zu einem Jahr lang aufbewahrt, je nach Lebenszyklus des Projekts, für das sie erhoben wurden, und wenn die Person ein Interesse an diesem Projekt bekundet hat.
Einige Daten werden für längere Zeiträume archiviert, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen sowie zu Beweiszwecken, insbesondere zur Wahrung Ihrer Rechte und der Rechte unseres Unternehmens. Diese archivierten Daten sind nur für Beweiszwecke vor Gericht, für die Kontrolle durch eine autorisierte Behörde (z. B. die Steuerbehörde), mit dem Ziel der Vorlage von Dokumenten vor Gerichts-, Verwaltungs- oder Polizeibehörden zugänglich.
Am Ende der festgelegten Aufbewahrungsfrist verpflichten wir uns, die Daten auf sichere Weise zu löschen, zu vernichten oder zu anonymisieren.
Ihre Rechte in Bezug auf all diese Daten finden Sie in Punkt 7 dieser Datenschutzerklärung.
Corman verpflichtet sich zu Transparenz. Nicht nur dahingehend, wie wir Ihre Daten verarbeiten, sondern auch in Bezug darauf, welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen und wie Sie diese ausüben können. In den folgenden Abschnitten möchten wir diese Rechte für Sie noch einmal aufführen.
Corman verpflichtet sich, Ihnen bei einer Anfrage bezüglich der unten beschriebenen Rechte unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach deren Erhalt zu antworten. Als Zeitpunkt des Eingangs gilt für uns der Zeitpunkt, an dem Ihre Anfrage vollständig ist, was den Erhalt eines Nachweises Ihrer Identität bzw. unsere Gewissheit über Ihre Identität einschließt. Wenn Ihr Antrag komplex ist oder Sie uns zahlreiche Anträge stellen, kann dieser Zeitraum von einem Monat eventuell um zwei Monate verlängert werden. Über eine solche Verlängerung werden wir Sie so schnell wie möglich informieren.
Sie können Ihre Identität auf jede beliebige Weise nachweisen, z. B. durch das Einsenden einer Kopie Ihres Führerscheins oder Reisepasses. Sie können uns auch eine Kopie der Rückseite Ihres Personalausweises übersenden. Da E-Mails nicht die sicherste Art der Übermittlung sind, empfehlen wir Ihnen jedoch, die Nummer Ihres Personalausweises und Ihr Foto zu verbergen und deutlich anzugeben, dass diese Kopie ausschließlich für Corman bestimmt ist. Corman vernichtet diese Kopien nach der Verwendung.
Grundsätzlich können Sie alle Ihre Rechte kostenfrei ausüben. In Bezug auf das Recht auf Einsichtnahme können Sie jedoch aufgefordert werden, pro Kopie der Daten, die Sie anfordern, eine angemessene Gebühr auf der Grundlage der Verwaltungskosten zu zahlen.
Die im Folgenden genannten Rechte sind nicht absolut und unterliegen verschiedenen Bedingungen, die von Folgendem abhängen:
Im Übrigen weist Corman Sie darauf hin, dass die Nichtbereitstellung oder Änderung Ihrer Daten Auswirkungen auf die Bearbeitung bestimmter Anfragen im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Beziehungen haben kann und dass Ihre Anfrage im Rahmen der Ausübung Ihrer Rechte zu Nachverfolgungszwecken für sechs Jahre in Bezug auf die Ausübung des Widerspruchsrechts und ein Jahr in Bezug auf die Ausübung anderer Rechte aufbewahrt wird.
Sie erkennen an, dass Sie mit dieser Informationsschrift über die Zwecke, den rechtlichen Rahmen, die Interessen, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, mit denen Ihre personenbezogenen Daten geteilt werden, sowie über die Möglichkeit einer Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation informiert werden.
Zusätzlich zu diesen Informationen und mit dem Ziel, eine faire und transparente Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten, erklären Sie, dass Sie weitere Informationen erhalten haben in Bezug auf Folgendes:
Wenn Sie dieses Recht ausüben, erhalten Sie eine Bestätigung darüber, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn sie verarbeitet werden, haben Sie das Recht auf Einsichtnahme in Ihre Daten sowie auf Informationen über Folgendes:
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den Fällen verlangen, die in den Gesetzen und Vorschriften vorgesehen sind.
Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen beruht.
Im Falle von Direktkommunikation kann dieses Recht durch jedes beliebige Mittel ausgeübt werden, insbesondere durch Klicken auf die Abmeldelinks am Ende der gesendeten Mitteilungen.
Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
Die Daten, auf die sich dieses Recht beziehen kann, sind folgende:
Dieses Recht ist auf Verarbeitungen beschränkt, die auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruhen, sowie auf personenbezogene Daten, die Sie persönlich generiert haben.
Dieses Recht umfasst weder abgeleitete noch aus Rückschlüssen erzeugte Daten, bei denen es sich um personenbezogene Daten handelt, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen erstellt wurden.
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
Gleichwohl ist die Ausübung dieses Rechts nicht möglich, wenn die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund von Gesetzen oder Vorschriften erforderlich ist und insbesondere z. B. zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gericht.
Wenn die von uns durchgeführte Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Wir stellen in diesem Fall die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, ohne dass frühere Vorgänge, denen Sie zugestimmt haben, in Frage gestellt werden.
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, und zwar unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
In Belgien ist diese Aufsichtsbehörde die Datenschutzbehörde, Rue de la presse, 35, in 1000 Brüssel. Sie können auch die Website dieser Behörde unter folgender Adresse besuchen: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/contact
Sie können Ihre Rechte folgendermaßen ausüben:
per E-Mail an die folgende Adresse: dpo@corman.be
oder
per Brief an die folgende Adresse:
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten sowie die später erhobenen Daten sind für uns in unserer Funktion als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung bestimmt.
Wir stellen sicher, dass nur befugte Personen Zugriff auf diese Daten haben. Unsere Subunternehmer/Dienstleister können diese Daten erhalten, um die Leistungen zu erbringen, mit denen wir sie beauftragen.
Ihre personenbezogenen Daten können zwischen allen Mutter-, Schwester- und Tochtergesellschaften des für die Verarbeitung Verantwortlichen abgeglichen, zusammengeführt oder geteilt werden.
Sie können zu den in dieser Informationsschrift genannten Zwecken an diese Stellen weitergegeben werden. Diese Vorgänge werden auf der Grundlage von Vorgaben durchgeführt, die den geltenden Vorschriften entsprechen und geeignet sind, Ihnen den Schutz und die Wahrung Ihrer Rechte zu gewährleisten.
Ihre personenbezogenen Daten können im Zusammenhang mit bestimmten von uns angebotenen Dienstleistungen oder für die Zusendung von Informationen über Produkte und Dienstleistungen an Dritte weitergegeben werden.
Wir garantieren Ihnen, dass diese Anbieter nur insoweit Zugriff auf Ihre Daten haben, wie dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Wir garantieren außerdem, dass sie an eine Geheimhaltungspflicht gebunden sind und die Daten nur gemäß den von uns erteilten Anweisungen verarbeiten dürfen.
Nur autorisierte Nutzer haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen. Unter autorisierten Nutzern sind Personen zu verstehen, die im Rahmen der Ausübung ihrer Funktion bei Corman im Rahmen der durchgeführten Tätigkeiten berechtigt sind, personenbezogene Daten auf der Grundlage der Richtlinien des Unternehmens Corman zu verarbeiten.
Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Personen, die auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen müssen, dies nur zu den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken tun können.
Darüber hinaus garantieren alle unsere Subunternehmer vertraglich die Vertraulichkeit, Sicherheit und Integrität Ihrer Daten.
Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten durch angemessene physische, technische, organisatorische und/oder administrative Sicherheitsmaßnahmen und -verfahren vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, Verwendung, Offenlegung oder unberechtigtem Zugriff, ungeachtet der Frage, ob dies zufällig oder unrechtmäßig erfolgt, geschützt werden.
Neben der Verpflichtung unserer Mitarbeiter, die Vertraulichkeit dieser Daten zu wahren, und der Einführung eines strengen Auswahl- und Überwachungsverfahrens für unsere Dienstleister achten wir daher darauf, unsere Betriebsumgebung angemessen und im Verhältnis zur Sensibilität der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu sichern.
Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um einen maximalen Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
In einer Welt, in der sich die Technologie ständig weiterentwickelt, wird diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisiert.
Wir bitten Sie daher, die neueste Version dieses Dokuments auf unseren Websites zur Kenntnis zu nehmen, und wir werden Sie über wesentliche Änderungen auf unserer Website oder über unsere üblichen Kommunikationswege informieren.
Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 25. Mai 2018 und wurde zuletzt am 16/04/2025 aktualisiert.